Im Rahmen der Einführung des neuen Bibliotheksmanagementsystems Alma wurde auch der Katalog erneuert, der sich seit dem 1.8.2022 im Beta-Stadium befindet.

Neben vielen Fehlerbehebungen „unter der Haube“ und vielen kleinen Optimierungen in der Anzeige konnten wir in den letzten Wochen auch einige größere Verbesserungen umsetzen.

Suchbarkeit von Bandzählungen von mehrbändigen Werken über „Alle Felder“ bzw. über „Titel“

Bei der Suche nach einem bestimmten Band eines mehrbändigen Werkes über den Titel wird nun die Bandzählung mit ausgewertet.

Beispiel: Die Amtliche Mitteilung der Universität Nr. 22 aus 2016 kann nun durch die Suche nach „amtliche mitteilung* 22.16“ gefunden werden. Auch Varianten wie „amtliche mitteilung* 2016,22“ oder „amtliche mitteilung* 2016 22“ sind möglich, auch wenn die letzte Variante deutliche unschärfer arbeitet.

Synonyme für „&“

Das Symbol „&“ wird durch die Suchmaschine synonym für „und“ und „and“ verwendet. Das bedeutet, dass eine Suche nach „Geist & Körper“ die gleichen Ergebnisse liefert wie die Suche mit „Geist und Körper„.

Ausleihhistorie

Beim alten Bibliothekssystem gab es im Katalog eine Ausleihhistorie. Jeder konnte im eigenen Bibliothekskonto mittels Ausleihhistorie sehen, welche Titel in der Vergangenheit ausgeliehen wurden. Mit der Einführung des neuen Bibliotheksmanagementsystems konnte diese Historie nicht übernommen werden und auch im Katalog war die Anzeige zunächst nicht möglich.

Diese Funktion steht ab sofort wieder im Bibliothekskonto im Katalog zur Verfügung. Es werden die abgeschlossenen Ausleihvorgänge seit Einführung des neuen Bibliothekssystems (1.8.2022) angezeigt. Aus Datenschutzgründen werden diese Daten nach Ablauf einer Frist anonymisiert, so dass nur Ausleihvorgänge der letzten 180 Tage angezeigt werden können.

Standortinformationen zu Zeitschriften-Stücktiteln

Zu Zeitschriften-Stücktiteln existieren in der Regel keine gesonderten Exemplare für die Ausleihe, sondern diese sind Teil einer Zeitschrift und werden zusammen mit der betreffenden Zeitschrift zu einem Zeitschriftenband gebunden. Um den gewünschten Titel in der Bibliothek zu finden, ist die Angabe des entsprechendens Bandes der Zeitschrift erforderlich. Benötigt werden die Signatur der Zeitschrift, die Nummer des Bandes sowie der Standort im Regal.

Im alten Katalog wurde dazu ein „Dummy“-Exemplar mit entsprechenden Daten im Katalog angezeigt, jedoch ohne einen Hinweis auf die Besonderheit von Zeitschriften-Stücktiteln. Im neuen Katalog waren diese Informationen zunächst leider nicht verfügbar. Wir haben hier nachgebessert und zeigen nun für Zeitschriften-Stücktitel einen hilfreichen Hinweis an, mit dem der betreffende Stücktitel leicht auffindbar ist.

Sortierung von ausgeliehenen Medien

Die Liste der ausgeliehenen Medien im Bibliothekskonto lässt sich nun wieder nach verschiedenen Kriterien sowohl in aufsteigender als auch absteigender Richtung sortieren (dies gilt ebenfalls für die o.g. Ausleihhistorie). Zudem werden nun standardmäßig 25 Ausleihen pro Seite angezeigt. Dieses sollte die Übersicht für Bibliothekskonten mit vielen Ausleihen deutlich verbessern.

Die Universitätsbibliothek hat zum 1.8.2022 ein neues Bibliotheksmanagementsystem in Betrieb genommen.

Die Migration ist Teil eines landesweiten Projektes (GO:AL), an dem alle 41 Hochschulbibliotheken in NRW, die ZB MED sowie das Hochschulbibliothekszentrum (hbz) in Köln teilnehmen und in dessen Rahmen alle Einrichtungen auf ein einheitliches Bibliotheksmanagementsystem wechseln.

Weitere Informationen zum Projekt finden Sie hier.

Die Einführung des neuen Bibliotheksmanagementsystem Alma machte auch die Erneuerung des Katalogs erforderlich, der ab heute unter der bekannten URL https://katalog.ub.uni-paderborn.de/ zu finden ist.

Das neue Rechercheportal ist technisch vollständig neu aufgebaut. Wir haben jedoch große Aufwände betrieben, es optisch und funktional soweit an den Vorgänger anzulehnen, dass unsere Nutzerinnen und Nutzer es ohne große Umstellung handhaben können, dass sie alle bekannten Funktionen schnell wiederfinden und sich in ihrem Bibliothekskonto zurecht finden.

Die im alten System hinterlegten Merklisten wurden übernommen und können weitergenutzt werden. Alte Links sollten weiter funktionieren.

Es gibt jedoch leider einige Features, die noch nicht bis zum Systemstart umgesetzt werden konnten und an denen wir aktuell noch arbeiten.

Dies sind z.B.:

• Eine Volltextsuche in verknüpften Inhaltsverzeichnissen ist momentan noch nicht möglich. Daher liefern einfache Stichwortsuchen i.d.R. weniger Treffer als vorher. Diese Daten werden wir in Kürze wieder durchsuchbar machen können.
• Die Anzeige auf Mobilgeräten ist noch nicht zu 100% optimal.
• Export von Metadaten im BibTeX-Format fehlt noch.
• Optimierungen im Bereich des Suchindexes werden noch erfolgen.
• Im Bereich „Central Discovery Index” werden noch keine Vorschläge für Weiterführende Literatur (Empfehlungen zum selben Thema automatisch vorgeschlagen von bX) angezeigt.

Auch werden  voraussichtlich an der einen oder anderen Stelle noch Nachbesserungen erforderlich sein, die wir sukzessive in den nächsten Wochen vornehmen werden.

Anschließend freuen wir uns darauf, mit den Möglichkeiten des neuen Bibliotheksmanagementsystem Alma den Blick nach vorn zu richten und den Katalog um weitere nützliche Funktionen erweitern zu können.

Bisher wurden die in der UB verfügbaren Bestände von Zeitschriften als Teil der Metadaten unter dem Punkt „Bestand UB“ angezeigt. Diese Darstellung war zu kompakt und es wurden nicht in jeden Fall alle relevanten Signaturen angezeigt, was das Auffinden der Bände und ggf. die gezielte Magazinbestellung erschwerte.

Dies wurde nun verbessert. Die Informationen zum verfügbaren Zeitschriftenbestand werden nun übersichtlich in tabellarischer Form in einem eigenen Block „Zeitschriftenbestand“ angezeigt. Damit befinden sich diese Informationen visuell nun auf der gleichen Ebene wie die Darstellung von Exemplaren bei Monografien.

Zusätzlich wird nun durch die Formulierung „nicht vorhanden“ deutlich auf etwaige Lücken im Bestand hingewiesen. Die Möglichkeit der Bestellung von Bänden aus dem Magazin wurde ebenfalls hervorgehoben.