Archiv des Autors: renspr

Neue Funktion: Passwort zurücksetzen

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Sollten Sie mal Ihr Passwort für Ihr Bibliothekskonto vergessen haben, bieten wir Ihnen ab sofort eine bequeme Möglichkeit an, Ihr Passwort online selbstständig zurückzusetzen. Klicken Sie in diesem Fall auf der Anmeldeseite einfach auf den Link „Ich habe mein Passwort vergessen„.

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Geben Sie Ihre Bibliotheksausweisnummer ein und klicken Sie auf „Senden“. Die Bibliotheksausweisnummer finden Sie auf Ihrem Bibliotheks- oder Studierendenausweis. Das System verschickt an die in Ihrem Bibliothekskonto hinterlegte E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem speziellen Link. Sollte die E-Mail nach wenigen Minuten nicht in Ihrem Posteingang zu finden sein, prüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner. Nachdem Sie den Link in der E-Mail angeklickt haben, können Sie ein neues Passwort für Ihr Bibliothekskonto festlegen. Dabei ist zu beachten, dass der Link max. 24 Stunden gültig ist und nur genau einmal aufgerufen werden kann. Falls Sie nicht innerhalb von 24 Stunden den Link in der zugesandten E-Mail anklicken, müssen Sie den Vorgang über den Link  „Ich habe mein Passwort vergessen“ neu starten.

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Neue Version des Katalogs

Wir haben in den letzten Monaten intensiv an einer neuen Version unseres Katalogs gearbeitet, die wir Ihnen heute präsentieren.

Sie finden unseren Katalog wie gewohnt auf der folgenden Seite

http://katalog.ub.uni-paderborn.de

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Für unser bisheriges Katalog-System haben wir auf das kommerzielle Produkt Primo der Firma Ex Libris gesetzt, welches wir über eine selbst entwickelte Oberfläche für Sie nutzbar gemacht haben. Der kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) übernahm als externer technischer Dienstleister den Betrieb von Primo. Im Rahmen einer Konsortiallösung haben wir uns dieses System mit den Universitätsbibliotheken der Technischen Universität, der Freien Universität, der Humboldt Universität und der Universität der Künste in Berlin sowie der Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf geteilt.

Da dieser Konsortialbetrieb über 2016 hinaus nicht weiter erfolgen kann, mussten wir uns nach einer alternativen Lösung umsehen. Eine der möglichen Alternativen wäre ein Primo-Betrieb durch den Hersteller Ex Libris im Rahmen einer Cloud-Lösung, so wie es die o.g. Berliner Bibliotheken planen.

Um unser Rechercheportal jetzt und zukünftig noch besser an Ihren Bedürfnissen ausrichten zu können, sind wir nach dem Abwägen aller Optionen (gleichermaßen aus strategischen, wirtschaftlichen wie auch technischen Gründen) zu dem Ergebnis gekommen, zukünftig auf Primo zu verzichten und stattdessen auch für die Suchmaschinenkomponente auf eine selbst entwickelte Lösung auf Basis der Open Source Software Elasticsearch zu setzen.

Technisch interessierte finden die Quellcode der von uns entwickelten Komponenten auf unserem Github Account.

Was ist neu, was ist anders?

Unser Rechercheportal besteht konzeptionell aus zwei grundlegenden Komponenten: der Katalog-Oberfläche und der Suchmaschine.

Wie oben erläutert, kam bisher Primo als Suchmaschinenkomponente zum Einsatz. Diese wird nun durch die Open Source Lösung Elasticsearch vollständig ersetzt. Durch sie können wir fortan die Indexierung und die Suche über die lokalen Bestände enorm beschleunigen. Wir arbeiten darüber hinaus an erweiterten Suchoptionen. Zudem erhoffen wir uns mit Elasticsearch einen zuverlässigeren Betrieb, als es bisher Praxis war.

Auch die Katalog-Oberfläche wurde von uns grundlegend überarbeitet und in vielen Details verbessert. Wir haben jedoch stark darauf geachtet in Optik und Funktionsweise keine Brüche zu produzieren. D.h. Sie werden sich in der neuen Version sofort zurechtfinden. Dennoch möchten wir Ihnen hier in Kürze die wichtigsten Neuerungen und Änderungen des neuen Katalogs vorstellen:

Optik

  • Die Optik wurde an das neue Webdesign der Hochschule angepasst.
  • Die Nutzbarkeit des Katalogs mit Smartphones und Tablets wurde weiter optimiert.

Suche / Suchergebnisse

  • Standortanzeige: In der Detailanzeige eines Titels wird nun für die Exemplare ein Standort angegeben. Hier können Sie auf einen Blick sehen, auf welcher Ebene/Fachbibliothek oder an welchem Sonderstandort (z.B. Seminarapparat, Magazin, etc.) sich das jeweilige Exemplar befindet. Es ist geplant diese Standortangabe zukünftig noch weiter zu verfeinern, so dass der Standort eines Exemplars „bis auf das Regal genau“ angegeben wird.
  • Katalog + Primo Central: Wir bieten in unserem Rechercheportal zwei getrennte Suchbereiche an: Katalog und Primo Central. Der Katalog-Teil umfasst ca. 1,6 Millionen Titel im Angebot der UB, z.B. Bücher, Zeitschriften, eBooks, eJournals, CDs und DVDs. Bei Primo Central handelt es sich um einen kommerziellen, externen Cloud basierten Mega-Index mit ca. 280 Millionen Datensätzen aus bibliographischen Datenbanken und Volltextdatenbanken, die i.d.R. nicht im Katalog nachgewiesen sind, z.B. Zeitschriftenaufsätze, eBooks sowie weitere wissenschaftliche Materialien. Den dritten Suchbereich Katalog + Primo Central, bei dem die Suchergebisse aus beiden Bereichen in einer gemeinsamen Ergebnisliste präsentiert wurden, stellen wir nicht weiter zur Verfügung. Der Grund liegt darin, dass wir bei zwei heterogenen Datenbeständen (Daten und Funktionen in Primo Central unterliegen nicht unserer Kontrolle) zu starke Kompromisse eingehen mussten bzgl. Darstellbarkeit und Funktionalität. Durch die Trennung haben wir nun die Möglichkeit verbesserte Suchoptionen individuell entwickeln und die Stärken der jeweiligen Teilsysteme voll auszunutzen zu können.
  • Ausschließende Facetten: Mit den Facetten haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnismenge einer Suchanfrage im Nachgang gezielt zu verfeinern. So können Sie z.B. sagen: „Zeige mir nur Ergebnisse des Autors ‚Mustermann, Max‘ vom Typ ‚Online-Ressource'“. Neu hinzugekommen ist nun die Möglichkeit, Facetten-Werte aus dem Suchergebnis auszuschließen. Damit können Sie z.B. ausdrücken: „Zeige mir nur Ergebnisse vom Typ ‚Online-Ressource‘ aber NICHT vom Autor ‚Mustermann, Max'“.
  • Facette für Neuerwerbungen: Es gibt eine neue Facette, über die ein Suchergebnis auf die Neuerwerbungen des letzten Monats, der letzten drei oder der letzten zwölf Monate eingrenzt werden kann. Zusammen mit der Sortieroption „Neuerwerbungen“ kann man sich auf diesem Weg sehr flexibel individuelle Neuerwerbungslisten zusammenstellen.

Mein Bibliothekskonto

  • Gebühren: Im Bereich Gebühren werden nun auch „schwebende Gebühren“ mit ausgewiesen. Systembedingt werden aufgelaufene Gebühren auf säumige Medien als „schwebend“ behandelt, bis die Medien zurückgegeben oder verlängert werden. Erst dann wurden die Gebühren im Benutzerkonto sichtbar. Ab sofort werden nun aber auch die schwebenden Gebühren angezeigt. So haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen exakten Überblick über Ihr Gebührenkonto.
  • Merklisten: Die Merklisten wurden überarbeitet und die Nutzung vereinfacht. Sie können neue Merklisten nun direkt aus der Trefferliste anlegen und müssen nicht extra ins Bibliothekskonto wechseln. Die kaum genutzte Möglichkeit, Merklisten mit anderen Nutzern zu teilen, wurde entfernt.

Darüber hinaus befinden sich weitere Verbesserungen und neue Funktionen in Arbeit, die wir in den nächsten Monaten ausrollen werden und über die wir in unserem Blog informieren werden.

Sollten Sie auf Fehler oder Probleme stoßen, Änderungswünsche oder Ideen für neue Funktionen haben, uns loben oder kritisieren wollen, dann würden wir uns freuen von Ihnen zu hören. Schreiben Sie in diesem Fall bitte eine E-Mail an René Sprotte.

RSS-Feed für Suchergebnisse

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Die neue RSS-Funktion im Katalog ermöglicht es, Suchergebnisse als RSS-Feed zu abonnieren und sich so kontinuierlich über neue Suchergebnisse benachrichtigen zu lassen. Dies ist besonders bei chronologischen Sortierungen wie Bandzählung oder Neuerwerbungen interessant.

Sie benötigen eine spezielle RSS-Reader Software – einen sog. Feed-Reader – auf Ihrem Computer oder Ihrem Smartphone um diese Funktion nutzen zu können. Eine Übersicht über gängige Feed-Reader finden Sie hier.

Um Suchergebnisse als RSS-Feed zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Führen Sie Ihre Recherche wie gewohnt aus – Suchbegriff bzw. Suchbegriffe eingeben und Suche starten. Sie können die Ergebnisse mittels der Facetten zusätzlich verfeinern.
  • Wählen Sie über die Auswahlbox Sortiert nach Ihre gewünschte Sortierung. Eine chronologische Sortierung z.B. nach Bandzählung oder Neuerwerbung ist hierbei besonders geeignet.
  • Klicken Sie oben rechts (siehe Abbildung) auf das RSS Icon. Es öffnet sich ein Dialog mit der entsprechenden URL. Kopieren Sie diese URL in einen Feed-Reader ihrer Wahl.

Beispiel:  Neuerwerbungen von Büchern in deutscher Sprache mit dem Titelstichwort management

Neues Sortierkriterium: Neuerwerbungen

Neuerwerbung

Der Katalog erlaubt ab sofort eine Sortierung nach Neuerwerbungen. Dabei werden die Ergebnisse einer Recherche so sortiert, dass die Titel nach dem Zeitpunkt ihrer Erfassung im Katalog chronologisch angezeigt werden, die zuletzt erfassten stehen damit ganz oben.

Im Vergleich zu den über den alten Katalog angebotenen Neuerwerbungslisten bietet diese Funktion erhebliche Vorteile. Die bisherigen Listen umfassen nur Titel, die einer Systemstelle zugeordnet sind und damit systematisch erschlossen wurden. Da Online-Ressourcen wie eBooks in der Regel nicht gemäß Fachsystematik Bücher erschlossen werden, tauchten Online-Ressourcen in den bisherigen Neuerwerbungslisten nicht auf. Die Sortierung nach dem Kriterium Neuerwerbung schließt nun diese Lücke und berücksichtigt alle im Katalog erfassten Titel, die den verwendeten Suchkriterien entsprechen. Zudem erlaubt diese Funktion zusammen mit den vielfältigen Möglichkeiten der Filterung eine erheblich flexiblere Erstellung individueller Neuerwerbungslisten.

Das neue Sortierkriterium lässt sich ideal mit der neuen RSS-Funktion kombinieren, mit der man sich so automatisch über neue Titel informieren lassen kann.

Beispiel: Neuerwerbungen von Büchern in deutscher Sprache mit dem Titelstichwort management

Optimierung verknüpfter Titel

Für viele Titel finden sich in der Detailansicht sog. Verknüpfte Titel. Diese verweisen z.B auf parallele Ausgaben, Online- oder Printausgaben sowie auf Beilagen.

Beispiel: Tageszeitung Die Zeit

Verknüpfte Titel

Die Verknüpfungen werden über automatische Lieferungen aus einem Verbundsystem in das Bibliothekssystem eingespielt. Dies führte zu dem Problem, dass häufig Verknüpfungen angezeigt wurden, zu denen in unserem Katalog keine Bestände existierten und somit der Link ins Leere führte.

Der Katalog wurde nun dahingehend überarbeitet, dass ab sofort nur noch Verknüpfungen angezeigt werden, zu denen auch wirklich Bestand existiert.

Diese Änderung betrifft ebenfalls Überordnungen (Zeitschriften, mehrbändige Werke, etc.). In der Detailansicht einer Überordnung kann man über den Link Zeige Bände zu den einzelnen Bänden gelangen. Auch hier wird der Link Zeige Bände ab sofort nur noch angezeigt, wenn tatsächlich Bände existieren.

Beispiel: Schriftenreihe Logistik-Management in Forschung und Praxis

Zeige Bände

Bandsortierung am Beispiel der „Amtliche Mitteilungen“

Die Möglichkeit der Sortierung von mehrbändigen Werken anhand der Bandzählung ist hilfreich, um eine chronologische Trefferliste zu erhalten. Die verbesserte Bandsortierung macht es möglich.

Die Amtlichen Mitteilungen sind das Verkündungsblatt der Universität Paderborn. Hier werden alle Ordnungen sowie sonstige öffentlich bekannt zu machenden Beschlüsse der Universität veröffentlicht. Sie erscheinen nach Bedarf und werden unter Angabe des Ausgabedatums jahrgangsweise fortlaufend nummeriert.

Möchte man im Katalog eine chronologische Liste aller Amtlichen Mitteilungen erhalten, kann man folgendermaßen vorgehen:

  • Als Suchbegriff gibt man amtliche mitteilung* ein. Das * dient der Trunkierung und ermöglicht uns Dokumente zu finden die entweder amtliche mitteilung oder amtliche mitteilungen im Titel tragen.
  • Die Suche kann auf das Titelfeld eingeschränkt werden, indem man die Auswahlbox für die zu durchsuchenden Felder von Alle Felder auf Titel ändert.
  • Nun die Suche absenden. Wir erhalten eine Trefferliste, bei denen der Suchbegriff im Titel enthalten ist. In dieser Treffermenge sind jedoch eine ganze Reihe von Dokumenten enthalten, die uns nicht interessieren. Wir müssen also die Suche mittels der Facetten auf der rechten Seite verfeinern.
  • Alle Amtlichen Mitteilungen der Universität Paderborn stehen als Online Ressourcen auf dem UB-Portal Digitale Sammlungen zur Verfügung. Wir können daher den Material-Typ auf Online-Ressourcen einschränken. Dazu wählen wir in der Facette Nur Zeigen oder in der Facette Materialtyp den Eintrag Online-Ressource.
  • Um ausschließlich die Amtlichen Mitteilungen der Universität Paderborn zu erhalten, können wir die Ergebnisse über die Facette Autor / Autorin einschränken. Hier wählen wir Universität Paderborn.
  • Da wir nur an den einzelnen Ausgaben der Amtlichen Mitteilungen interessiert sind, nicht jedoch an den sog. Überordnungen, wählen wir über die Facette Erscheinungsform den Eintrag Buch.
  • Wir haben nun eine Trefferliste, die ausschließlich online veröffentlichte Ausgaben der Amtlichen Mitteilungen der Universität Paderborn enthält. Aktuell ist diese Liste noch nach Relevanz sortiert.
  • Um die gewünschte chronologische Liste zu erhalten, wählen wir in der Auswahlbox für die Sortierung den Eintrag Bandzählung (absteigend).

» Das Ergebnis im Katalog ansehen

Die Bandsortierung lässt sich ideal mit der neuen RSS-Funktion kombinieren.

Verbesserte Bandsortierung

Bandsortierung

Die Möglichkeit der Sortierung von mehrbändigen Werken anhand der Bandzählung ist ein hilfreiches Werkzeug, um eine chronologische Trefferliste zu erhalten. Bisher war nur eine aufsteigende Sortierung möglich.

Diese Funktion wurde nun erweitert. Ab sofort kann die Sortierung nach der Bandzählung auf- oder absteigend erfolgen. Zudem wurde die Genauigkeit der Sortierung verbessert.

 

Neue Funktion: Kalender

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Mit der neuen Kalender-Funktion des Katalogs bieten wir Ihnen die Möglichkeit, relevante Termine die Ihr Bibliothekskonto betreffen, direkt in Ihr gewohntes Kalenderprogramm am Computer oder in Ihrem Smartphone zu integrieren. Aktuell stellen wir Ihnen die folgenden Termine zur Verfügung:

  1. Ende von Leihfristen
    Der Kalender zeigt Ihnen das Ende von Leihfristen an. Enden die Leihfristen von mehreren Medien am gleichen Tag, fassen wir die Informationen zu einem übersichtlichen Termin zusammen. So vergessen Sie keine Rückgabe mehr und ersparen sich lästige Gebühren.
  2. Bereitgestellte Vormerkungen
    Der Kalender zeigt Ihnen an, dass für Sie Vormerkungen bereitgestellt wurden und auf Abholung warten. Wurden mehrere Medien bereitgestellt, fassen wir die Informationen ebenfalls zu einem Termin zusammen. Die Einträge sind so gestaltet, dass Sie direkt sehen können, wie lange die Medien max. zur Abholung bereit liegen.

Alle Termine werden durch Ihr Kalenderprogramm abonniert und automatisch aktuell gehalten. Das bedeutet, dass sich die Einträge selbstständig aktualisieren, wenn Sie z.B. Verlängerungen durchführen.

Weitere Informationen und Hinweise zur Einrichtung des Kalenders finden Sie in Ihrem Bibliothekskonto.

Bei Fragen oder Problemen mit der neuen Funktion nutzen Sie bitte unser Feedback-Formular.

 

 

Wichtige Informationen zu Heartbleed

Vor einigen Tagen wurde eine schwerwiegende Sicherheitslücke in der Softwarebibliothek OpenSSL bekannt, welche in den Medien als Heartbleed Bug bezeichnet wird. Die Universitätsbibliothek Paderborn nutzt OpenSSL, wie viele andere Einrichtungen, um den Datenverkehr zwischen ihren elektronischen Dienstleistungen (z.B. Katalog, elektronische Seminarapparate) und dem Internet-Browser der Nutzerinnen und Nutzer zu verschlüsseln.

Direkt nach dem Bekanntwerden der Sicherheitslücke wurden sämtliche Systeme der UB überprüft. Alle anfälligen Systeme wurden umgehend aktualisiert und gesichert. Am Dienstag, 15.4.2014 wurden zudem sämtliche SSL-Zertifikate erneuert, um den Datenverkehr zusätzlich zu sichern.

Durch die Sicherheitslücke hätte ein potentieller Angreifer Teile des verschlüsselten Datenverkehrs mitlesen können. Wir empfehlen unseren Nutzerinnen und Nutzern daher sicherheitshalber, das Passwort für ihr Bibliothekskonto zu ändern.

Um das Passwort zu ändern, melden Sie sich am Bibliothekskonto an und wählen rechts Passwort ändern.

Neue Detailansicht und weitere Optimierungen

Die neue Detailseite präsentiert die vielfältigen Informationen eines Titels nun kompakter und übersichtlicher. Die Trennung zwischen dem Tab „Übersicht“ und dem Tab „Details“ wurde aufgehoben. Ab sofort werden alle Informationen zu einem Titel wieder gemeinsam präsentiert. Dabei wird nun der vorhandene Platz durch ein teilweise zweispaltiges Layout besser ausgenutzt. Nicht belegte Datenfelder werden nun i.d.R. nicht mehr ausgeblendet. Dadurch erhält die Darstellung eine höhere „Stabilität“ bezogen auf die Positionen der Datenfelder im Layout. Dies erlaubt eine gezielte und schnelle Fokussierung einzelner Felder, wenn man sich z.B. in der Detailansicht durch eine Ergebnisliste klickt.

Neue Detailseite

Neben der neuen Detailansicht wurden einige weitere Optimierungen vorgenommen.

Browsertitel

Browserverlauf

Der Titel der Kataloganwendung, der im Browserfenster und in der Browserhistorie angezeigt wurde, war bisher statisch. Dies führte dazu, dass man die einzelnen Seiten, die man innerhalb des Katalogs besucht hat, nicht differenzieren konnte. Dies wurde nun korrigiert. Ab sofort ist der Seitentitel dynamisch und entspricht i.d.R. den Einträgen aus der Breadcrumb.

Verwaiste Merklisteneinträge

Hin und wieder kommt es vor, dass Katalogaufnahmen gelöscht werden. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Lizenzen für eBook-Pakete auslaufen oder Titel ausgesondert werden. Wenn Sie solche Titel in einer Merkliste haben, wurden diese bisher in der Anzeige unterdrückt. Wir zeigen diese nun als verwaiste Einträge wieder an.

Sortierung der Merklisten

Merklisten wurden bisher nach den Datum der Erstellung sortiert. Für Nutzerinnen und Nutzer, die mit vielen Merklisten arbeiten, führte dies zu Problemen bei der Übersichtlichkeit. Wir sortieren die Merklisten ab sofort nach dem Titel der Merkliste.