Wir haben in den letzten Monaten intensiv an einer neuen Version unseres Katalogs gearbeitet, die wir Ihnen heute präsentieren.

Sie finden unseren Katalog wie gewohnt auf der folgenden Seite

http://katalog.ub.uni-paderborn.de

Für unser bisheriges Katalog-System haben wir auf das kommerzielle Produkt Primo der Firma Ex Libris gesetzt, welches wir über eine selbst entwickelte Oberfläche für Sie nutzbar gemacht haben. Der kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) übernahm als externer technischer Dienstleister den Betrieb von Primo. Im Rahmen einer Konsortiallösung haben wir uns dieses System mit den Universitätsbibliotheken der Technischen Universität, der Freien Universität, der Humboldt Universität und der Universität der Künste in Berlin sowie der Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf geteilt.

Da dieser Konsortialbetrieb über 2016 hinaus nicht weiter erfolgen kann, mussten wir uns nach einer alternativen Lösung umsehen. Eine der möglichen Alternativen wäre ein Primo-Betrieb durch den Hersteller Ex Libris im Rahmen einer Cloud-Lösung, so wie es die o.g. Berliner Bibliotheken planen.

Um unser Rechercheportal jetzt und zukünftig noch besser an Ihren Bedürfnissen ausrichten zu können, sind wir nach dem Abwägen aller Optionen (gleichermaßen aus strategischen, wirtschaftlichen wie auch technischen Gründen) zu dem Ergebnis gekommen, zukünftig auf Primo zu verzichten und stattdessen auch für die Suchmaschinenkomponente auf eine selbst entwickelte Lösung auf Basis der Open Source Software Elasticsearch zu setzen.

Technisch interessierte finden die Quellcode der von uns entwickelten Komponenten auf unserem Github Account.

Was ist neu, was ist anders?

Unser Rechercheportal besteht konzeptionell aus zwei grundlegenden Komponenten: der Katalog-Oberfläche und der Suchmaschine.

Wie oben erläutert, kam bisher Primo als Suchmaschinenkomponente zum Einsatz. Diese wird nun durch die Open Source Lösung Elasticsearch vollständig ersetzt. Durch sie können wir fortan die Indexierung und die Suche über die lokalen Bestände enorm beschleunigen. Wir arbeiten darüber hinaus an erweiterten Suchoptionen. Zudem erhoffen wir uns mit Elasticsearch einen zuverlässigeren Betrieb, als es bisher Praxis war.

Auch die Katalog-Oberfläche wurde von uns grundlegend überarbeitet und in vielen Details verbessert. Wir haben jedoch stark darauf geachtet in Optik und Funktionsweise keine Brüche zu produzieren. D.h. Sie werden sich in der neuen Version sofort zurechtfinden. Dennoch möchten wir Ihnen hier in Kürze die wichtigsten Neuerungen und Änderungen des neuen Katalogs vorstellen:

Optik

• Die Optik wurde an das neue Webdesign der Hochschule angepasst.
• Die Nutzbarkeit des Katalogs mit Smartphones und Tablets wurde weiter optimiert.

Suche / Suchergebnisse

• Standortanzeige: In der Detailanzeige eines Titels wird nun für die Exemplare ein Standort angegeben. Hier können Sie auf einen Blick sehen, auf welcher Ebene/Fachbibliothek oder an welchem Sonderstandort (z.B. Seminarapparat, Magazin, etc.) sich das jeweilige Exemplar befindet. Es ist geplant diese Standortangabe zukünftig noch weiter zu verfeinern, so dass der Standort eines Exemplars „bis auf das Regal genau“ angegeben wird.
• Katalog + Primo Central: Wir bieten in unserem Rechercheportal zwei getrennte Suchbereiche an: Katalog und Primo Central. Der Katalog-Teil umfasst ca. 1,6 Millionen Titel im Angebot der UB, z.B. Bücher, Zeitschriften, eBooks, eJournals, CDs und DVDs. Bei Primo Central handelt es sich um einen kommerziellen, externen Cloud basierten Mega-Index mit ca. 280 Millionen Datensätzen aus bibliographischen Datenbanken und Volltextdatenbanken, die i.d.R. nicht im Katalog nachgewiesen sind, z.B. Zeitschriftenaufsätze, eBooks sowie weitere wissenschaftliche Materialien. Den dritten Suchbereich Katalog + Primo Central, bei dem die Suchergebisse aus beiden Bereichen in einer gemeinsamen Ergebnisliste präsentiert wurden, stellen wir nicht weiter zur Verfügung. Der Grund liegt darin, dass wir bei zwei heterogenen Datenbeständen (Daten und Funktionen in Primo Central unterliegen nicht unserer Kontrolle) zu starke Kompromisse eingehen mussten bzgl. Darstellbarkeit und Funktionalität. Durch die Trennung haben wir nun die Möglichkeit verbesserte Suchoptionen individuell entwickeln und die Stärken der jeweiligen Teilsysteme voll auszunutzen zu können.
• Ausschließende Facetten: Mit den Facetten haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnismenge einer Suchanfrage im Nachgang gezielt zu verfeinern. So können Sie z.B. sagen: „Zeige mir nur Ergebnisse des Autors ‚Mustermann, Max‘ vom Typ ‚Online-Ressource'“. Neu hinzugekommen ist nun die Möglichkeit, Facetten-Werte aus dem Suchergebnis auszuschließen. Damit können Sie z.B. ausdrücken: „Zeige mir nur Ergebnisse vom Typ ‚Online-Ressource‘ aber NICHT vom Autor ‚Mustermann, Max'“.
• Facette für Neuerwerbungen: Es gibt eine neue Facette, über die ein Suchergebnis auf die Neuerwerbungen des letzten Monats, der letzten drei oder der letzten zwölf Monate eingrenzt werden kann. Zusammen mit der Sortieroption „Neuerwerbungen“ kann man sich auf diesem Weg sehr flexibel individuelle Neuerwerbungslisten zusammenstellen.

Mein Bibliothekskonto

• Gebühren: Im Bereich Gebühren werden nun auch „schwebende Gebühren“ mit ausgewiesen. Systembedingt werden aufgelaufene Gebühren auf säumige Medien als „schwebend“ behandelt, bis die Medien zurückgegeben oder verlängert werden. Erst dann wurden die Gebühren im Benutzerkonto sichtbar. Ab sofort werden nun aber auch die schwebenden Gebühren angezeigt. So haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen exakten Überblick über Ihr Gebührenkonto.
• Merklisten: Die Merklisten wurden überarbeitet und die Nutzung vereinfacht. Sie können neue Merklisten nun direkt aus der Trefferliste anlegen und müssen nicht extra ins Bibliothekskonto wechseln. Die kaum genutzte Möglichkeit, Merklisten mit anderen Nutzern zu teilen, wurde entfernt.

Darüber hinaus befinden sich weitere Verbesserungen und neue Funktionen in Arbeit, die wir in den nächsten Monaten ausrollen werden und über die wir in unserem Blog informieren werden.

Sollten Sie auf Fehler oder Probleme stoßen, Änderungswünsche oder Ideen für neue Funktionen haben, uns loben oder kritisieren wollen, dann würden wir uns freuen von Ihnen zu hören. Schreiben Sie in diesem Fall bitte eine E-Mail an René Sprotte.