Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der zentralen Blog-/WordPress-Installation von der Universität Paderborn gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Version 1.0, 10.12.2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der zentralen Blog-/WordPress-Installation zum Projekt KoKoDiL. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-

Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der

Nutzung der zentralen Blog-/WordPress-Installation ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den*die Präsident*in vertreten

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web: https://www.uni-paderborn.de

1.2 Ansprechpartnerin für Blog-/WordPress-Installation des Projekts

KoKoDiL

Universität Paderborn
Stabsstelle Bildungsinnovationen und Hochschuldidaktik
Dr. Nerea Vöing
Warburger Str. 100
33098 Paderborn Deutschland

E-Mail: hochschuldidaktik@upb.de Telefon: +49 5251 60-3332
Web: Stabsstelle Bildungsinnovationen und Hochschuldidaktik – Stabsstelle Bildungsinnovationen und Hochschuldidaktik | Universität Paderborn

1.3 Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten

Die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/

2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitungs Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Betriebs der Webseite KoKoDiL (https://blogs.uni-paderborn.de/kokodil/) verarbeitet die Universität Paderborn personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zur Bereitstellung der Webseite sowie zur Nutzung der verlinkten Dienste erforderlich ist. Die folgenden Datenkategorien werden zu den unten aufgeführten Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

2.1 Log-Daten (Server-Logfiles)

Datenkategorien:

Aufgerufene Webseite/URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse der Nutzer*innen
Übertragene Datenmenge
Referrer und User-Agent (Browsertyp, Betriebssystem)

Zweck der Verarbeitung:

Technische Bereitstellung und Auslieferung der Webseite
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit des Webservers
Fehleranalyse im Falle technischer Störungen

Rechtsgrundlage:

6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 3 Aba. 1 DSG NRW

i.V.m. § 3 HG NRW (Aufgabenerfüllung im Rahmen der öffentlichen Tätigkeit der Hochschule)

Speicherdauer für Log-Daten

Server-Logdaten (einschließlich IP-Adressen) werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs verarbeitet und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur im Falle sicherheitsrelevanter Vorfälle, bis diese abschließend analysiert sind.

2.2 Cookies / technisch notwendige Cookies

(Auf der Webseite werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht verwendet.)

Datenkategorien:

Spracheinstellungen
Log-In-Informationen (nur für autorisierte Redakteur*innen des Blogs)
Sitzungscookies zur technischen Bereitstellung der Seite

Zweck der Verarbeitung:

Darstellung der Webseite in der richtigen Sprache
Ermöglichung des Back-End-Zugangs für redaktionell Berechtigte
Sicherstellung der Funktionalität des WordPress-Systems

Rechtsgrundlage:

6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW

i.V.m. § 3 HG NRW

25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung)

Speicherdauer für Log-Daten

Technisch notwendige Cookies werden lediglich für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Persistente Cookies werden nicht gesetzt.

2.3 Hinweise zur Pseudonymisierung und Anonymisierung

Log-Daten werden ausschließlich für den technischen Betrieb verwendet und nach kurzer Zeit automatisiert gelöscht oder

2.4 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Blogbeiträgen

Im Rahmen der Veröffentlichung von Blogbeiträgen können personenbezogene Daten (z. B. Namen von Autorinnen, Interviewpartnerinnen, Abbildungen oder Zitate) verarbeitet werden. Zweck der Verarbeitung: Darstellung von Projektergebnissen, Kommunikation im wissenschaftlichen Kontext, Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 HG NRW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschule).

Beruht die Veröffentlichung auf einer Einwilligung betroffener Personen (z. B. bei Fotos oder Zitaten), erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Beiträge bleiben grundsätzlich für die Projektdauer abrufbar und können ggf. archiviert werden (siehe Punkt 5).

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung der zentralen Blog-/WordPress-Installation für das Projekt KoKoDiL von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermittelt die Universität Paderborn, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann eine Übermittlung auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen. Die Webseite enthält Verlinkungen auf externe Systeme der Universität bzw. externe Anbieter. Beim Betreten dieser Systeme gelten deren eigene Datenschutzregelungen.

MediaWiki mit einem öffentlichen Zugang

Beim Besuch des öffentlich zugänglichen MediaWiki werden Logdaten durch das jeweilige Wiki-System verarbeitet. Empfänger der dort anfallenden Daten ist die Universität Paderborn (verantwortliche Stelle für das MediaWiki). Bei der Nutzung von Bearbeitungsfunktionen können zusätzlich Benutzerkonten oder Bearbeitungshistorien gespeichert werden. Eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DS-GVO besteht nicht. Die Nutzung des Wikis erfolgt vollständig getrennt vom Blogsystem. Für die Nutzung des MediaWiki gelten die dort hinterlegten Datenschutzinformationen der Universität Paderborn. Diese können Sie unter

DSGVO (Allgemeine Datenschutzgrundverordnung) und MediaWiki-Software –

MediaWiki einsehen.

Interne Empfänger*innen innerhalb der Universität Paderborn

Innerhalb der Universität erhalten personenbezogene Daten nur diejenigen Stellen bzw. Beschäftigten,

die auf Grundlage ihrer Aufgaben hierzu befugt sind und
die die Daten zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dies betrifft insbesondere:
Technische Administration (z. ZIM)
Projektverantwortliche des KOKODIL-Projekts

Keine Weitergabe zu Marketingzwecken oder Profilbildung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu Werbe-, Tracking-, Analyse- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“). Sofern dies erforderlich sein sollte, informiert die Universität Paderborn Sie gesondert.

Social/Plugins und/oder Soziale Medien

Social/Plugins und oder Soziale Medien werden im Rahmen der Nutzung der zentralen Blog-/WordPress-Installation nicht verwendet.

Das müssen Sie noch wissen, wenn Ihre Aufnahmen im Internet zugänglich gemacht werden:

Blog-Beiträge können personenbezogene Daten enthalten, sofern diese nicht anonymisiert werden oder die Weitergabe in Einverständnis mit der Administration erfolgt. Die Universität Paderborn macht darauf aufmerksam, dass bei jeder Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet weltweit von jedermann auf die personenbezogenen Daten – auch mit Hilfe von Suchmaschinen (bspw. Google) – zugegriffen werden kann. Auf diese Weise können Persönlichkeitsprofile erstellt werden, indem diese Daten mit weiteren im Internet über Sie verfügbaren Daten verknüpft werden. Ebenso können die Daten von Dritten auf diese Weise zu anderen Zwecken genutzt werden, ohne dass die Universität Paderborn darauf vollständigen Einfluss haben. Archivfunktionen von Suchmaschinen (siehe bspw.www.archive.org) ermöglichen gegebenenfalls auch dann noch einen Zugriff auf die Daten, wenn sie aus den oben genannten Internet-Angeboten der Hochschule bereits entfernt oder geändert wurden. Mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Internets können auch Daten in Länder außerhalb der EU übertragen und dort ggf. für nicht bekannte Zwecke gespeichert und genutzt werden. Es kann sein, dass in dem Empfängerland die Datenschutzgesetze oder -regelungen oder deren Anwendung ein schlechteres Schutzniveau haben als in der EU und Sie dort nicht Ihre Rechte geltend machen können.

5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit in dieser Datenschutzerklärung bei den jeweiligen Verarbeitungszwecken keine abweichenden Speicherfristen genannt sind, werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Für im Rahmen des Projekts KoKoDiL entstehende Unterlagen kann nach Abschluss des Projekts eine Übernahme in das Universitätsarchiv erfolgen; dort erfolgt eine in der Regel dauerhafte Aufbewahrung nach den archivrechtlichen Vorgaben. Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, werden die betreffenden Daten grundsätzlich nur bis zu einem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht (Art. 17 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des 16 DS-GVO;
das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
das Recht einer Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des 18 DS-GVO;
das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO

6. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung

Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Paderborn die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und Ihre Daten löschen muss, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Möchten Sie Ihre Einwilligungserklärung ganz oder teilweise widerrufen, wenden Sie sich bitte an die o.g. Kontaktperson oder schreiben Sie unter Angabe des Betreffs eine E-Mail an: datenschutz@uni-paderborn.de.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de.

7. Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profilbildung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO statt.

9. Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Die Universität Paderborn behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw.

Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzerklärung gilt in der jeweils zuletzt durch die Universität Paderborn veröffentlichten Fassung. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzerklärung.