Die Anmeldung von Konferenzbeiträgen und -teilnahmen findet zentralisiert über ConfTool statt unter conftool.pro/gfm2025. Hierbei gibt es drei verschiedene, aufeinander aufbauende Anmeldevorgänge:
1. Anmeldung als Nutzer:in im ConfTool
Alle potenziellen Tagungsinteressierten und Tagungsgäste (ob mit oder ohne aktiven Beitrag) müssen sich zunächst ein (neues) ConfTool-Nutzer:innen-Konto anlegen. Konten aus vergangenen Jahren können leider nicht mehr genutzt/reaktiviert werden.
Zeitraum: 15. Januar 2025 – 19. September 2025
2. Einreichung von Tagungsbeiträgen & Anmeldung von Treffen
Einreichungen von Beitragsvorschlägen auf Grundlage des Call for Papers sind nach Anmeldung als Nutzer:in im ConfTool (siehe unter 1) möglich. Ebenfalls „eingereicht“ werden können gewünschte Treffen von AGen, Foren und Kommissionen.
Zeitraum: 15. Januar 2025 – 31. März 2025
3. Anmeldung als Tagungsteilnehmer:in
Voraussichtlich ab März/April 2025 wird die generelle Anmeldung zur Konferenz (sowohl für aktiv wie passiv Teilnehmende) freigeschaltet. Das heißt, es müssen sich alle Teilnehmenden/Gäste der Tagung (auch die, die einen Beitrag eingereicht und eine Zusage erhalten haben) nochmals für die Tagung registrieren. Voraussetzung dafür ist das o.g. Nutzer:innen-Konto im ConfTool, d.h.: alle, die sich im Zuge einer Beitragseinreichung bereits ein Konto eingerichtet haben (siehe unter 1 und 2) können sich darüber nun auch für die Tagungsteilnahme anmelden. Alle, die noch kein Konto haben, müssten sich jetzt ebenfalls eines einrichten (siehe unter 1), um dann die Anmeldung zur Tagung vorzunehmen. Im Zuge der Tagungsanmeldung wird u.a. abgefragt, an welchen Tagen Sie da sein werden, ob Sie an der Auftaktveranstaltung im HNF und/oder der Mitgliederversammlung teilnehmen und ob eine Kinderbetreuung gewünscht wird.
Zeitraum: vorr. März/April 2025 – August 2025